Zarządzaj energią a nie czasem

Swoją efektywność w pracy można polepszyć na dwa sposoby: wydłużenie czasu pracy oraz racjonalne zarządzanie energią. Ponieważ pierwszy sposób działa tylko na krótką metę, opowiem dziś, jak wykorzystać ten drugi. Dodatkowo pod artykułem znajdziecie mój autorski audyt energetyczny - zachęcam do skorzystania.

Czym jest energia?

Energia w pracy jest tym samym, czego uczyliśmy się na lekcjach fizyki. Jest tym, czego potrzeba do wykonania konkretnej pracy. Do każdego działania potrzebujemy energii, bez względu na rodzaj wykonywanych zadań. Energia ma to do siebie, że z czasem się wyczerpuje, zaczyna nam brakować sił, nie tylko fizycznych, ale i intelektualnych. Dlatego nie można skupiać się tylko na rozwoju kompetencji pracownika i zaniedbywać jednocześnie jego zdolności zarządzania energią. Według Instytutu Gallupa, zespoły pracujące w chronicznym zmęczeniu tracą aż 20-30% swojej efektywności.

Energia ma 4 wymiary: ilość (energia fizyczna), jakość (energia emocjonalna), kierunek (energia mentalna) i intensywność (energia duchowa). Każdym z nich można inaczej zarządzać.

Energia fizyczna

Jej źródła to sen, odpoczynek, wartościowe odżywianie, aktywność fizyczna. Dbanie o tę energię to podstawy zdrowego stylu życia. W tym przypadku liderzy mają niewielki wpływ na nawyki pracowników, ale mogą wprowadzać 90-120 minutowe cykle pracy wspomagające regenerację. Pod koniec cyklu następuje spadek energii, trudności z koncentracją, ziewanie - to znak, że czas na przerwę i ponowne podniesienie poziomu energii na poziomie fizycznym.

Energia emocjonalna

Jest to energia jakościowa, którą należy kumulować w sobie, aby uniknąć wypalenia. Do jej wytworzenia potrzebne są pozytywne emocje, wyciszenie, dobre wibracje wokoło. Czasem wystarczy zmienić otoczenie, pojechać do cichego lasu, do pięknego miejsca, nasycić się jego dobrą wibracją. Ten wymiar energii potrzebuje też zaspokojenia potrzeby bezpieczeństwa (mówiłam o niej m.in. w poprzednim odcinku).

Energia mentalna

Energia mentalna ma wpływ na naszą zdolność głębokiego skupienia się, do koncentracji. Bywa jednak niszczona przez multitasking, nieustające spotkania. Aby ją zachować należy zwalczać jej “pożeraczy”. Spotkania na stojąco, odgórne ograniczenie liczby spotkań w ciągu dnia. Prawdziwą rewolucją jest w tym przypadku możliwość pracy zgodnie z zegarem biologicznym, co wymaga od organizacji elastyczności.

Energia duchowa

Ten rodzaj energii związany jest z intensywnością, tym jak bardzo czegoś chcemy, jak bardzo się angażujemy. Energia ta jest także powiązana z poczuciem sensu, zgodności pracy z naszymi wartościami - według badań zaangażowanie wzrasta aż o 63%, kiedy człowiek czuje sens w wykonywaniu swoich obowiązków. Jako menedżerowie możemy przypominać pracownikom, jaki jest sens naszej pracy. Jakie inni mają z niej korzyści, dlaczego robimy to, co robimy.

Zarządzanie energią to temat rzeka, dlatego zapraszam po dodatkowe informacje do mojego podcastu na Spotify oraz Apple Podcasts!

Zostawiam Ci także link do video, które przybliży Ci technikę 9 oddechów oczyszczających.